Nicht zuletzt die vielen Zuschauer machten es notwendig, dass die „Irische Weihnacht“ auch in logistischer Hinsicht eine Meisterleistung werden musste. Tagelang hatten die Firma Klangzeit und die Mitglieder des Stadtorchesters die Rheinhalle für die große Show vorbereitet. Unterstützung kam auch vom Förderverein des Stadtorchesters, vom Stadtsoldatenkorps Remagen, der Stadtverwaltung und Tourist-Info.
Notärzte, das DRK und die Freiwillige Feuerwehr Remagen sorgten dafür, dass bei der Veranstaltung selbst alles sicher über die Bühne ging. peo