Die ausgefüllten Formulare können entweder im Birkenfelder VG-Rathaus abgegeben oder in die Briefkästen der jeweiligen Ortsbürgermeister eingeworfen werden. Per Post können sie an folgende Anschrift gesendet werden: VG-Verwaltung Birkenfeld, Wirtschaftsförderung, Schneewiesenstraße 21, 55765 Birkenfeld. Auch die Abgabe per Fax unter 06782/990127 oder E-Mail an r.maudet@vgv-birkenfeld.de ist möglich.
Die Bürger können zudem ihre Daten, die grundsätzlich nicht an Dritten weitergeben werden, auf der Internetseite www.vgv-birkenfeld.de/hilfmit.html eingeben.