Lars Bogdanski und Rene Herter stellen für die Hilfsaktion das Gelände ihres Forstbetriebs zur Verfügung. Beteiligt an der Organisation sind zudem der Landesfeuerwehrverband Rheinland-Pfalz sowie die Feuerwehren der Verbandsgemeinde Cochem. In Annahmestellen in Illerich, Treis, Ulmen, Zell und Polch wurden Spenden für die Ukraine gesammelt.