Nach einer persönlichen Begrüßung durch Bürgermeisterin Maren Busch besaßen alle Mandatsträger die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Präsentationen und Kurzvorträge zu informieren.
„Die Verbandsgemeinde Diez freut sich darauf, auch in Zukunft den Dialog zwischen Verwaltung, Ratsmitgliedern, Orts- und Stadtbürgermeistern zu fördern und damit die Zusammenarbeit weiter zu optimieren.“
Bürgermeisterin Maren Busch.
Die Mitarbeiter der Verwaltung stellten sich und ihre Aufgaben, die aktuellen Projekte und zukünftigen Pläne der VG vor. Zugleich war dies eine ideale Basis für ein gegenseitiges persönliches Kennenlernen. Eine Reihe von Kurzvorträgen im Sitzungssaal ermöglichte unter anderem einen kompakten Einblick in die Themenbereiche Leader-Förderungen, Digitalisierung der Verwaltung, die Arbeit im Rat, Klimaschutz und die Aufgaben der Feuerwehr.
Der Eingangsbereich im Bürgerbüro wurde extra für diesen Tag in eine kleine Crêperia umgewandelt, und der verlockend süße Duft zog die Mandatsträger förmlich ins Haus, die sich dann dort nach einem kleinen Snack weiter informieren und austauschen konnten. Die Mitarbeiter standen dort für direkte Fragen zur Verfügung.
Erkundungsspiel durch das Verwaltungsgebäude
An allen Bürotüren waren Schilder angebracht, auf denen die Namen der Mitarbeiter, deren Aufgaben und Bürozeiten vermerkt waren. Dies ermöglichte den Gästen eine direkte und persönliche Ansprache. Fahrzeuge aus den Bereichen Bauhof, Verbandsgemeindewerke und Feuerwehr waren im Hof geparkt und veranschaulichten exemplarisch die enorme Bandbreite des Aufgabenspektrums einer VG.
Eine speziell eingerichtete Kinderbetreuung sorgte dafür, dass sich die Eltern voll und ganz auf die Präsentationen und Gespräche konzentrieren konnten, während der Nachwuchs im Rahmen eines Erkundungsspiels quer durch das gesamte Verwaltungsgebäude damit beschäftigt war, die Wappen der 23 Ortsgemeinden den richtigen Ortschaften zuzuordnen. Somit kamen am Tag der offenen Verwaltung selbst die jüngsten Bürger auf ihre Kosten.
Hohe Teinahmequote: Mehr als 100 Gäste
Einen gelungenen Abschluss fand die Veranstaltung im anschließenden Grillfest. In entspannter Atmosphäre konnten die Ratsmitglieder, Bürgermeister und Verwaltungsmitarbeiter im Hof der Verbandsgemeinde ins Gespräch kommen, Erfahrungen austauschen und neue Kontakte knüpfen.
Die hohe Teilnahmequote dieser Veranstaltung mit mehr als 100 Gästen, die durchweg positive Resonanz und auch die Vielzahl anregender, guter Gespräche zeigten, wie wichtig eine solche Veranstaltung zur Förderung des gegenseitigen Verständnisses und der Zusammenarbeit ist. „Die Verbandsgemeinde Diez freut sich darauf, auch in Zukunft den Dialog zwischen Verwaltung, Ratsmitgliedern, Orts- und Stadtbürgermeistern zu fördern und damit die Zusammenarbeit weiter zu optimieren“, so Bürgermeisterin Maren Busch.