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Outlook-Nachrichten mit Notizen versehen

Meerbusch (dpa-infocom) – Wer besonders viele E-Mails bekommt, verliert ganz leicht die Übersicht. Microsoft Outlook stellt deshalb verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um die eingehende Post zu ordnen und zu strukturieren.

So lassen sich Nachrichten beispielsweise in farbige Kategorien einordnen oder mit roten Fähnchen kennzeichnen. Kurze Notizen wie «Erledigt am» können außerdem eine praktische Ordnungshilfe sein. Solche Orientierungshilfen lassen sich in Microsoft Outlook leicht und schnell hinzufügen. Wer zum Beispiel im Betreff eine Anmerkung ergänzen will, öffnet zuerst die Mail, ruft dann den Befehl «Bearbeiten | Nachricht bearbeiten» auf (bei Outlook 2007 ist das «Andere Aktionen | Nachricht bearbeiten»). Nach einem Klick in die Betreffzeile den Kommentar eingeben. Änderung durch Schließen des Mailfensters bestätigen.

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